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其实 2025 年国际寄样早已不是 “随便找家快递寄走” 这么简单，只要跟着 “通用流程 + 企业专属规范” 走，90% 的问题都能规避。下面把从准备到售后的全步骤拆解开，新手也能直接抄作业！
一、先搞懂：企业寄国际样品，7 步走稳不出错1. 样品准备：先过 “合规关”，再做 “防护包”
寄样前别着急打包！先确认 “能不能寄”，再解决 “怎么安全寄”：
先查合规性：寄到欧盟的电子样品，必须提前办CE 认证；寄到美国的医疗样品，得有FDA 许可；像液体、粉末、未检疫的动植物制品，基本是全球禁寄，别碰！包装要专业：外箱选 5 层瓦楞纸（比 3 层更抗摔），内部用气泡膜 + 泡沫填充，确保样品晃不动；易碎品（比如玻璃样品）单独套防震套，外箱贴大号 “FRAGILE” 标签 + 向上箭头；贵重样品（如金属配件）加防盗封条，不怕中途被拆。2. 选快递公司：别瞎选！按 “样品 + 需求” 匹配
不同快递优势天差地别，选错多花钱还误事，直接看这份对照表：
适合寄啥样品
DHL/FedEx
快！3-5 天到，服务稳
紧急样品、高价值精密件（如芯片）
3-5 天
中国邮政 EMS
清关牛，敏感品能寄
食品、化妆品、护肤品样品
7-10 天
亚洲线便宜，服务好
寄往日韩、东南亚的普通样品
4-6 天
TNT（FedEx 旗下）
欧洲线性价比高
寄欧洲多国的批量样品
5-7 天
举个例子：客户催着要测试的电子样品寄德国，选 DHL3 天能到；寄零食样品到美国，EMS 清关通过率比商业快递高 30%，不容易被卡。
3. 填运单 + 备文件：别漏 1 个信息！不然清关卡壳
运单和文件错 1 个字，可能导致样品滞留海关，重点盯这几点：
运单这么填：用英文写（寄巴西要葡萄牙语），地址精确到 “街道门牌号 + 邮编”，别只写 “XX 公司”；物品栏写清楚，比如 “塑料玩具样品（用于客户测试）”，别笼统写 “样品”，海关会怀疑。文件备齐全：基础要带商业发票，写清样品名称、数量、申报价值（按实际成本填，别过低被查）；免费寄样要注明 “Sample, No Commercial Value”；纺织品样品寄欧盟，还得加成分检测报告。4. 称重计费：搞懂 “体积重量”，别多花冤枉钱
国际快递按 “实际重量 vs 体积重量” 取大的算，公式记好：
个人寄样简单，但企业寄样要走规范流程，避免混乱和风险：
其实企业寄国际样品，核心就是 “合规 + 规范”—— 先确认能不能寄，再选对快递、填对文件，内部走审批流程，基本不会出大问题。
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