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清关第一步就容易栽跟头:申报时没说清货物到底 “是不是拿来卖的”,海关一查一个准。

? 常见误区:某电子厂把 50 件待售的芯片标成 “测试样品”,想省关税,结果被海关比对合同查出,不仅补税还罚了 3 万,企业信用评级也降了级。

? 样品申报核心:必须在发票上写死 “非销售用途”,比如直接标 “Sample Only,不转售,无商业价值”,再补一句 “给客户看样 / 测试用”。要是货值低(比如 1 件几十块的布料样),直接写 “0 商业价值”,多数国家能简化流程。

? 普通货申报核心:老老实实标 “Commercial Goods(商业货物)”,货值、数量要和采购合同完全对得上。别想着低报 —— 海关有市场均价数据库,比如把 1000 元的零件报 200,一查一个准,罚款是跑不掉的。

二、文件别漏带!样品能简化,普通货缺一样都不行

文件是清关的 “通行证”,但样品和普通货的要求差得远,搞混了直接卡关。

1. 样品文件:分情况 “偷懒”,省钱省时间0 元小额样品(比如 1 件钥匙扣):大部分国家(日本、澳大利亚等)只要 2 样东西 —— 标注 “样品” 的简化发票 + 空运提单,合同、付款记录都不用带。值钱测试样品(比如 2000 元的机器零件):多补 1 份 “样品确认函”,让收件人写清楚 “用来测试,用完不销售”,欧盟还得加个测试机构的资质证明。特殊样品(食品、化妆品):虽然要检疫报告,但数量要求松 —— 普通货要 100 件检测,样品 5 件就够,能少备不少货。2. 普通货文件:1 样都不能少,错一个字都卡关

基础文件必须带齐:盖章的正式发票 + 采购合同 + 装箱单 + 空运提单,缺任何一样,海关直接扣货。

要是卖的是特殊品类,额外文件得提前备:

电子产品:进出口许可证品牌货:商标授权书(没这个算侵权)想省关税:RCEP 原产地证书(能享优惠税率)

见过最冤的案例:发票上的货值和合同差了 100 块,清关卡了 12 天,客户直接取消订单,损失几十万。

三、税费别乱算!样品能省,普通货一分都逃不掉

这是最实在的区别 —— 样品能合法免税,普通货必须实打实交钱,别抱侥幸心理。

1. 样品税费:3 个省钱技巧,亲测有用抓准免税阈值:美国 800 美元以下、欧盟 150 欧元以内、澳大利亚 100 澳元以下的样品,只要标了 “不转售”,直接免税。折扣价申报:货值超了也能省,比如 200 欧元的样品,提供 “样品折扣证明”,按正常价的 20% 申报,关税直接少交 80%。暂免关税:测试完要退回的样品(比如模具),德国、加拿大能凭 “退回承诺函” 暂不交税,只要 6 个月内寄回来,保证金全额退。2. 普通货税费:该交多少交多少,别耍小聪明

海关按 “HS 编码(商品分类编码,征税看这个)” 和货值算税,比如衣服关税 10%,增值税 13%,一分都不能少。

四、查验别侥幸!海关查的点完全不一样

简单说:不是拿来卖的就按样品清关,敢标 “非销售”+ 备齐用途证明,就能省时间省学费;拿来卖的就老老实实按普通货走,文件齐、申报真,海关秒放行。

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